第一条  为促进学科建设，激发研究生创新思维，推进多学科融合培养硕士研究生 模式，加强对参加国际、国内重要会议的管理，规范程序，提高研究生参加学术会议的效益，结合我院实际，特制定本管理办法。

第二条  范围

(一)申请参加的国际学术会议系在国际上具有权威性、并且与申请者从事及学习 的专业领域相关的重要国际学术会议，研究生管理办公室根据具体情况并参照《宁夏医 科大学总医院高层次人才出国(境)参加国际学术会议管理办法》作出是否同意和资助

参加国际会议的决定。

(二)申请参加国内会议仅限中华医学会、中国医师协会级别会议，原则上不含各学组会议。

(三)人员范围：全日制在读研究生。

第三条  要求

参加会议须符合以下基本条件：

(一)参加国际会议本人必须具备良好的外语听说能力， 一篇论文只能参加一次学术会议且只资助1人，已在学术刊物上公开发表的论文不再参加学术会议。

(二)在国际会议作为大会/小组报告人或以壁报形式会议交流。经费有限时，优先 支持国际会议。学术会议优先顺序分别为口头交流、壁报交流；原则上同一个会议参加交流的研究生不超过3名；年级高者优先，往年未参加过会议者优先。

(三)会议论文必须以宁夏医科大学***为第一署名单位。

(四)参会人员为录用论文的第一作者/通讯作者。

第四条  审批程序

(一)参加国内会议必须提供以下材料方可申请：

1.会议正式邀请函或论文被大会录用的证明材料。

2.会议通知。

(二)参加国际会议必须提供以下材料方可申请：

1.会议正式邀请函。

2.论文被大会录用的证明材料。

3.被大会录用的论文原文或主要内容摘要。

4.会议通知。

5.拟参加的国际会议背景资料。

(三)参加会议前须向研究生管理办公室提出申请(国际会议至少提前3个月，国内会议提前一个月);未按期申报，若延误参会，申请者自行负责。

(四)研究生管理办公室接受申请后，及时审核、登记备案，对符合条件的申请完成医院、学校相关审议过程。

(五)按正规请假手续办理请假。

(六)参加国际学术会议返回后需提交交流报告一份。

第五条  经费管理

符合本规定的参会研究生，可按规定报销相关费用，具体标准按相关规定执行。

第六条  核销程序

(一)参会者于会议结束1月内，到财务处按规定予以报销。

(二)未经批准自行参加会议者，需履行请假手续，所有费用自行承担。

第七条  其他

参加国际会议进行交流的学术材料须符合《中国知识产权法》的规定。

第八条  本办法由医学教育管理处负责解释，自印发之日起施行。